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如何处理焦虑型领导的“朝令夕改”?

发布时间: |2021年04月06日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

       在职场上希望遇到一个永远满面春风,永远自信富有感染力的领导,这几乎是不可能的,大多数情况下领导内心的焦虑要远比员工多,因此也会发生一些朝令夕改的管理行为,遇到这种领导该如何处理呢?

       我们在职场中常常会遇到有非常焦虑的领导,例如我们有位学员,他说他的领导很焦虑,总是安排一些没有什么作用的工作,而且又很容易发火,他感到很替那位领导感到悲哀。

       你会有遇到这种情况吗?你会替你的领导感到悲哀吗?

       其实我们同在一个职场,大家的命运是殊途同归的,有的时候究竟我们应该是同情他,还是应该理解他。你说:我没有去尝试理解他,因为他又不理解我的工作。”其实大多数领导都是从技术岗位走过来的,他很可能经历过和你类似的岗位。他可能年龄比你大,阅历比你丰富,资历也比你老,他很可能经历过你的经历了解你的感受,但你还没有抵达过他的位置。所以你有过的体会和感受他未必不了解,但他有的种种难处和焦虑你很可能不知道。

凭什么你要理解领导——凭你自己就想获得发展,这足够吗?

      你可能会说:“我凭什么要理解领导,凭什么?难道他拿的钱不比我多,可支配的时间不比多多么?” 其实,在职场中,你们是一根绳上的“蚂蚱”,凭大家都在同一条船上,凭和领导的人际关系越好,你的仕途大概率会发展会更顺利。你说:“那这样子我是要求他吗?”不,不是求他,既然是同事,不管是上下级,难道我们不应该去作为,互相的理解。生而为人,对一个陌生人,我们有时候都会有这种同情,这种关怀,何况他是你的同事,对吗?

     还有的人就会说:“哎,领导你是不是太焦虑了?”那你说出这种话合适吗?其实也不合适,对吗,因为焦虑的人,你说他焦虑他会越发的焦虑,实际上领导有时候也很孤独,他也需要大家的陪伴,那有的时候呢,他承受的压力很大,他不一定需要倾诉,但他有时候真的也需要关怀。

     在职场当中,没有单独你赢他赢,在职场中也不是单单的双赢,职场它是一个共生链,是需要你赢、他赢、公司要赢、客户要赢,是一个多面要赢的一个地方。而这么多人要赢,还是需要时间周期的,可能会有顺序,先是谁赢再是谁赢。有的时候,谁晚一步,谁早一步真的有那么重要吗?

      所以在职场当中,我们希望大家都能够把心态放好一点,因为如果说一条船上的人都很顺利,那么就能够更快的到达彼岸,反之,也许遇到风暴的时候大家都沉船了,那么当如果我们遇到同事或者领导,或者是朋友比较焦虑的时候,我们对别人给予关怀,给予理解,我觉得它也是一个很好的品质。 

    朝令夕改的领导通常是处理焦虑的状态,意味着要对某些工作进行试错,但也可能只是老板躁郁的一种病征。两者的差异,在于老板是否有明确的试错原则可以依循。

      如果老板的朝令夕改是躁郁的征兆,你就得要有对策,才不会让老板的情绪妨碍你的工作,甚至伤害到你的职场规划。如何处理焦虑型领导的“朝令夕改”?
 

一、如何治疗老板躁郁?“以焦虑换焦虑”。

      朝令夕改,是因为过度焦虑

      大多数我认识的老板,在刚开始创业的时候,都怀抱着要当英明老板的期待。但在创业的过程中,一次又一次的受伤之后,让他们渐渐明白了一个道理,那就是“老板和员工是两种拥有不同寿命长度的生物”。

      不过我要先说明,这里说的“寿命”,不是指一个人能活多久,而是指这个职涯能活多长。

       根据国家工商总局的报告,大约有50%的“老板”活不过两年,因为多数的创业公司撑不到两年。即使超过两年,都要用尽全力,才能不被市场淘汰。而且,不只是新创公司,在这个多变的年代,如果应变能力不够的话,连老牌公司都有可能在一、两年之内突然破产。

      而“员工”,至少有80%以上的概率职业生涯会活超过二十年,因为多数人一生中花在职场上的时间,多半超过二十年。

       一个职涯只能活两年,一个职涯可以活二十年,寿命的长短差别,注定着老板和员工拥有两种完全不同的生命节奏。

        因此,对于时间长短、快慢、是否等待?是否改变?……等等这些问题,老板和员工永远不会有相同的答案。

       老板期待的快,永远比员工的快还要更快;员工理解的慢,永远比老板的慢还要更慢。

       所以在员工心里,老板常常躁郁;而在老板心里,员工常常偷懒。

       为什么老板老是朝令夕改呢?因为老板只有两年寿命的急迫感,让他度日如年,生死存亡的压力,让他急切的想看到成果。而早上下的命令,虽然发布还不到一天,但在老板的躁郁感受下,会觉得已经过了好几天。

       一开始,他其实只是想微调的更好,但调着调着,要求就改了一大半,这一切都是因为老板的焦虑在背后作祟。

        如果你对人性有深刻的体会,你会发现,焦虑是人类情绪中最强大的一种力量。占据你思绪的总是最焦虑的事,而不是最重要的事。

      而我们总是迫不及待的采取行动,去驱散心中的焦虑。这就是为什么近代行销学的主要手法之一,是先创造你的心理焦虑,再连结商品去安抚你的焦虑,因为这样最能有效促使你采取购买行动。

     仔细观察,创造焦虑的广告金句随处可见,例如:“以前我不会注意头皮屑,一直到我认识了xxx”;或是“女孩从来不觉得自己眼睛小,直到遇到了xxx。”

     社群平台其实都在研究如何让你更焦虑、如何让你不完全满足,以提升使用者对平台的粘性。简单来说,创造焦虑的目的,就是要让你上瘾。
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以毒攻毒,以焦虑换焦虑

      当你的老板陷入一种极端的焦虑,你又没有其他办法好好安抚他,这时候你只能以毒攻毒,用另一种焦虑,让他暂时忘了现在的焦虑。

      因为,人在大多数的情况下,注意力只能被一种焦虑占据,而老板心中的各种焦虑,某些对你有利,某些对你不利,所以你可以唤起对你有利的焦虑,用来替换对你不利的焦虑。不过请记得,这只是暂时止血的急救方法,只能治标不能治本。

     说个一般人在谈判中容易犯的错误吧:在对手焦虑的时候,一般人最常做的回应,就是“安抚对我方不利的焦虑”。但是,当你安抚了对手心中对你不利的焦虑之后,对手也不一定会采取对你有利的行动,他会继续寻找更多的焦虑来让你安抚。而在你好不容易一一处理好这些焦虑之后,他可能已经跑去和别人交易了。

      所以,谈判老手未必会花时间去安抚对手的焦虑,他甚至会让对手觉得他根本不在乎这些焦虑。

     谈判老手会做的,是去撩拨对手心中对自己有利的焦虑,以诱使对手做出对你有利的行动。例如,在买名牌包的时候,如果顾客一直嫌太贵,厉害的店员不会花太多时间去安抚或解释,反而会强调“这是限量商品、季节限定”,以撩拨顾客“再不下手就买不到”的焦虑。

      当一个人的新焦虑不断放大,他的旧焦虑就会不断变小;当你担心再不买就会断货,这时候价钱的高低,暂时就没那么重要了。

     另外还有一个独门的谈判技巧,我称之为“焦虑翘翘版”。请你在心中想像一个翘翘板,两边各有一种焦虑;一种对你有利,一种对你不利。当一种焦虑变重,另一种焦虑必定变轻,反之亦然。在这个技巧中,不存在两者同时增加的状况。

如何处理焦虑型领导的“朝令夕改”?

焦虑翘翘板:两害相权取其轻

      以老板心中的焦虑翘翘板为例,如果今天老板疯狂的要求大家尽快出货,不管员工是否需要彻夜加班,也完全听不进员工的反弹。

        这时候你该做的,不是继续向老板讨价还价何时交货,而是抓出另一个老板会在乎的焦虑,例如“成本增加”。并顺着老板的意思,用完全支持的口吻向他报告,你可以这样说:“老板,我们一定会配合您的指示尽快出货。不过,如果要加快交货期,生产线可能要加班四个通宵夜班,加班费的支出会是120万元,赶工之下,瑕疵品替换成本可能增加30%,所以总成本可能会增加70%。”

       你用支持老板的态度,提出具体的数字,把老板心中对“成本增加”的焦虑有技巧的放大了,如此一来,“尽快出货”这个焦虑就会自动缩小,原本一心一意只在乎交货期的老板会突然清醒,开始考虑,是否有必要为了赶工花这么高的成本。

       如果“成本增加”这个焦虑,还是无法使老板冷静,那就代表老板不那么在乎“增加的成本”这个焦虑点,这时候,你可以再丢出几个老板可能会在乎的焦虑,例如“品质”或“商誉”等等,接着再用同样的方式提醒老板,赶工可能会面对什么样的风险。

      例如,如果你的老板一向在乎品质,你可以以品质为焦虑点,对老板说:“老板,我们会尽全力在期限内交货。不过要先提醒您,这么短时间内赶出来的产品,可能会有掉色,或拼接处不平整的瑕疵,A客户是个很严格的厂商,万一到时要求我们回收重做,一来一往可能会耽误A客户更多的时间。”

        而如果你的老板最重视商誉,你可以这么说:“老板,这批产品是A客户今年要发表的新产品,届时发布会会有多家媒体采访。如果因为赶工而让产品有瑕疵,会影响A客户今年的新产品上市,也会对我们公司的商誉造成严重伤害,所以我们要非常小心。”

        当你点出,并放大一个新的焦虑点,无论如何,老板旧的焦虑点都会自动缩小。

        即使旧的焦虑点仍然是老板心中最大的焦虑点,但此时你已经让老板摆脱不顾一切要追逐旧焦虑点的疯狂状态。

       当然,有时候你还是会遇到非常固执的老板,坚持既要尽快出货,又要成本不能增加;既要缩短交货期,又要维持一定的品质。遇上这么固执的老板,我们该怎么办呢?

       这个时候你也别担心,因为焦虑有另一个特征,就是:焦虑会在心里自动发酵。

       你在会议上提出的意见,老板可能因为面子,或不相信你的说法,而暂时不接受。但离开会议室之后,你埋下的种子会开始发芽,老板会不自觉的开始担心你所说的状况。

       只要结合前面几堂课教你的技巧,在你和老板的正式沟通管道中,使用正确的行为语言和老板互动,老板的判断就会慢慢向你趋近。
如何处理焦虑型领导的“朝令夕改”?
 

以下,列出几个老板心中三个典型的焦虑翘翘板,你可以视情况来运用。

第一个,品质差和速度慢。

第二个,品质差和成本高。

第三个,速度慢和成本高。

       举个例子,当老板在疯狂焦虑速度慢,要不顾一切提高生产速度的时候,你要老板降低速度是没用的,你必须用“品质会变差”或“成本会飙高多少”这两种焦虑来提醒老板,老板才会放慢出货速度。又或者,当老板在抱怨成本太高的时候,你可以提醒老板,降低成本后,品质会下降多少,或速度会变慢多少。

       简单来说,你所说的所有建议,如果能从老板心中的焦虑点出发,你对老板的说服力,就会自动放大两到三倍。

       这里有个谈判老手的提醒,当你在描述焦虑点的时候,请用“负面说明”,因为你的目的是用新的焦虑点去取代旧的焦虑点,焦虑点如果用正面说明的方式表达,效果会大打折扣。

       例如,品质差和速度慢,也可以说成品质高和速度快的取舍,但这么说的心理效果会差非常多。

总结:如何处理焦虑型领导的“朝令夕改”?
 

1. 焦虑是人类情绪中最强大的一种力量,最能引发行动。

2. 谈判老手会把时间花在撩拨对自己有利的焦虑,而不是安抚对自己不利的焦虑。

3. 焦虑翘翘板是一种焦虑管理的工具,用来放大对手心中对我方有利的焦虑。

4. 老板的焦虑翘翘板有三种典型,分别是“品质差和速度慢”、“品质差和成本高”,以及“速度慢和成本高”。

5. 说明焦虑点时请用负面说明。

以上五个重点,希望你在谈判的时候,能够无往不利。
 

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