优培东方
PMP®1月班报名招生正在进行

点击咨询

从战略规划过程洞察如何提效

发布时间: |2021年06月03日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

战略对于组织,价值性毋庸置疑,往轻了说是决定业务方向,说的重点是决定企业生死。

 

在帮忙整个规划战略过程中,自己学习了非常多的业务领域知识,除此,我还发现了提高效率的几个维度,是哪些呢?

 

1、专业化水平

 

既是做战略规划,就需要我们对战略这个领域有钻研,对战略包含的要素进行拆解和说明,让战略规划的内容要能真的符合战略制定的要素。

 

此时就需要专业性,否则会有返工,且会带来无效的规划结果。

 

比如,战略要聚焦,这时在战略规划的内容中就需要从聚焦的业务方向中舍九取一,力出一孔才能利出一孔;再比如,战略要能体现如何制胜,那么在业务的规划中就要思考如何体现差异化的优势,有了优势才能制胜,亦步亦趋,或是没能体现外部市场竞争优势的规划内容就是无效的规划。

 

所以,做任何事情的专业化水平决定了效率的高低,业务和管理领域专家对于提高效率是有价值的。在组织中,专业化水平还会体现在部门的设计上。

 

这就是提高组织效率的维度之一:专业化水平。

 

2、分工

 

几百人的部门,业务线众多,如何在既定的时间点上,产出所有业务条线的战略规划呢?

 

首先是要有分工。如果有4个战略主赛道,那么就需要把这4个赛道分下去,每个赛道明确负责人。

 

从逻辑上很简单,如果4个赛道让一个人线性去做,那么肯定会有瓶颈,完成的时长就会拉长;此外,没有分工,职责不清,大家互相推诿或扯皮,也会带来低效。

 

分工,是最基本的提效手段,因为分工后的产出质量很大程度上由专业化水平和能力决定,如果不考虑产出后的内容质量,就产出效率而言,分工是提效的根本。

 

所以,想要提高生产效率的基本方法就是分工。

 

3、协同

 

在分工+专业化水平的建立之上,从组织结构上来说,出现了职能部门,比如研发部,产品部,运营部。

 

这时就带来了横向协作的挑战。由于组织结构的存在,产研的战略规划依赖于业务侧的规划,所以就需要不同部门把想做的事情横向拉通,保证业务方向的一致性。

 

试想,业务有自己想做的方向,产研有自己的想法,如果不去协作拉齐,势必会有冲突和返工,没有两个人脑袋里想的事情会天然的相同。

 

协同提效最典型的还体现在产品开发交付团队上,为了提高沟通和理解的效率,我们会建立端到端的跨职能敏捷团队来进行需求交付,并匹配科学的协作会议(如Scrum五会),此时不同角色之间的协作效率是最大化的。

 

所以,破部门墙提效的途径就是协同,并且要建立共同的协同工作方式

 

4、流程

 

就战略规划这件事,不是一次性速成,而是有一个过程,比如:

 

步骤1:由下往上收集一次规划

步骤2:由上往下输出一次规划

步骤3:进行部门规划的收敛

步骤4:拉上业务侧一起共识

步骤5:正式通晒

 

识别出这样的步骤,就涉及了流程管理,那流程到底解决了什么问题呢?

 

我们可以联想基于分工的流水线作业,本身就是典型的流程化管理,流水线上游的问题带到下游就会带来返工,生产效率就会低下。

 

清晰的流水线,会帮助我们清晰的定位和暴露问题的源头,及时发现并解决瓶颈问题;基于暴露的问题,还可以持续优化流水线的节点,从而让流水线作业的产出效率持续提高。

 

所以,缺少了流程,每个人前进的节奏步调就不一致,就会进入混乱状态,流程是建立节奏和按部就班提高产出效率的基础。

 

5、分权

 

在一个庞大点的组织中,部门的战略规划准备完成一版后就需要和上级机构汇报,取得共识和信任。

 

战略规划共识的过程,各方对规划的内容不统一,认识不一致的问题肯定会存在。常常出现的问题是,下级有自己特别想做的事情和方向,上级也有自己的规划和想法。这时,该听谁的呢?

 

在组织中,是通过分权来解决“听谁”的这个问题。换句话说,上级的权利大于下级,通过不同层级的人拥有不同的权利,来解决上下出现不合力时该听谁的问题。

 

当然,拥有了权利,需要承担相应的责任。谁的责任大,谁的权利才大,责与权是匹配的。

 

在组织中,避免不了上下级的关系。下级不听从上级的指挥和部署,那么做事永远就形成不了合力,更加不可能有效率的提升。

 

让不同层级的人分配不同的权利,就可以提高组织实现目标的合力效率。

 

6、分利

 

在整个定战略的过程中,我发现有几个赛道比其他赛道以快好几倍的速度完成规划。

 

究其最大的原因,是与上级汇报时,上级没有过多的干扰规划内容。

 

这里不是要听谁的问题,而是上级完全认可所做规划的内容,直接让个人规划的目标等于了组织战略规划的目标,这实则是给个人提供了表现的舞台和机会。

 

如此是对个体最大的激励,因为个人目标一旦被组织认可,就会匹配资源去实现,那么个人获得绩效的效率一定就是最高的。

 

所以,在做规划以及目标的制定中,如何让个人的目标和组织的目标更快速的合二为一,是对个体最大的激励,也是让个人获得绩效效率最大化的重要一环。

 

而能有这样的个人效率,是组织给个体提供了发挥价值的机会,也就是“好处”,本质是分利。

 

同理,在分工后,如何让被分派的人产出效率更快,组织可以提供培训、学习,让被分工者不断成长。此时也是组织给了个体“好处”,也是分利的设计。

 

所以,提高个体效率最大化的手段就是分利。

 

 

-总结-

如何提效,一定是一个企业长期面临的问题,我从战略规划的过程中梳理了六个效率提升的手段,在实操中可以综合应用:

 

1、通过专业化水平保证做事的专业性,用更加科学的方法快速获得高质量的结果,可以促成效率提高。

 

2、通过流程统一步调,梳理清楚做事的环节,让所有人做事保持一致的节奏,及时暴露环节的问题,并解决问题,就会不乱。

 

3、通过分工保证产出效率最大化,因为分工带来并行,缩短了产出的时长;同时,分工让职责更加清晰,杜绝“三个和尚没水喝”的现象。

 

4、通过协同破部门墙,解决同一层级不同角色之间的共识问题,打造一个共同的协同工作方式是提高协同效率的根本。

 

5、通过分权,解决组织中不同层级如何快速形成合力的问题,组织结构的层级设计是分权的核心。

 

6、通过分利,给个人提供机会和舞台,让人在组织中获得持续成长和提升,就可以使个人效率最大化。


从战略规划过程洞察如何提效

送你一张项目签收表:
项目名称:           准备日期:           项目经理:           

项目描述:


 
 
项目目标 成功标准 是否满足    
范围:

 
     
时间:

 
     
成本:

 
     
质量:

 
     
其他:
       

合同信息:



 
批准:

                                                                        
项目经理签字                         委托人签字


                                                                        
项目经理姓名                         委托人姓名


                                                                        
日期                             日期
免责声明:以上便是【从战略规划过程洞察如何提效】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:从战略规划过程洞察如何提效 地址:http://sz.hxtdpx.com/5822.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。