初任项目经理可以从以下四个方面着手转型。
1、明确工作目标
明确工作目标,工作目标确定后,所有工作都应该围绕工作目标展开。
制订工作计划、设定组织结构、选拔合适成员,授权给项目成员,跟踪项目。
有了明确的工作目标,团队才有凝聚力和方向感,否则团队就像一盘散沙,各行其是。
如何确定工作目标呢?需要和领导、客户及团队成员沟通,充分了解相关方对项目的期望和要求,确定工作目标。
2、制订工作计划
有了明确的目标,就要对目标进行分解。制订项目计划,让项目成员根据项目计划,围绕项目目标开展工作。
制订项目计划,合理的项目计划要明确:谁,在什么时间,完成什么事。
制订项目计划的步骤是:
项目经理可以使用进度猫来对项目目标进行拆解,确定每项任务的开始结束时间、责任人。
最后,对项目过程进行监督,确保所有工作按计划进行,项目进程中如果出现问题及时干预。
3、学会时间管理
项目经理必须学会管理时间。根据二八原则,项目经理可以四条来管理时间:
1) 以目标为中心。
2) 要事第一,快速判断事情的轻重缓急。将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
3) 将工作授权给项目成员来完成,提高工作效率。
4) 预留时间,工作中多少会出现应急事件,时间安排过紧就会占用其他时间。
4、选用适合的工具事半功倍
项目管理选择一款好的工具能帮助我们更好的完成项目,协作工具有很多,各有侧重和特点,有的适合线上协作,有的适合项目管理。
如图所示是我使用进度猫制定的项目计划,在甘特图中能清楚的看到这个项目有哪些任务,完成这个项目的耗时,谁负责哪个任务,极大限度地提高团队协作效率。