1、明确成员各自的任务
项目经理可以使用项目管理工具编制项目计划,明确任务开始时间、结束时间,分配项目负责人,明确每个任务及对应的负责人,项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务。
在分配任务的时候,要注意的是,不要把同一件事重复分配给多个人,如果做不到,就继续拆分,直到一个人负责一项任务为止。
2、明确任务耗时
将任务按照工作量(工作时间)进行评估,不能确认工作时间的,可以和成员沟通,确认时间分配是否合理。如在进程中,项目进度有提前或延后,要及时明确原因,进行调整。
3、团队沟通与激励
当任务分配后,项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流,了解工作的进展的同时,也能了解到项目成员的情况。
奖励任务完成高效、高质的成员,在项目开始时就要明确规则。这样可以让成员明白,自己和项目也有关。
4、让项目成员充分发挥自己的能力
项目经理将项目任务进行分解之后,分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作,特长就是效率。
所以,项目经理必须要了解每个项目成员的情况。

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挣值状态报告
项目名称: 准备日期:
完工预算(BAC): 全部状态:
| 当前报告阶段 | 当前阶段累计 | 过去阶段累计 | ||
| 计划价值(PV) | ||||
| 挣值(EV) | ||||
| 实际成本(AC) | ||||
| 进度偏差(SV) | ||||
| 成本偏差(CV) | ||||
| 进度绩效指数(SPI) | ||||
| 成本绩效指数(CPI) | ||||
| 产生进度偏差的根本原因: | ||||
| 对可交付成果、里程碑或关健路径的影响: | ||||
| 产生成本偏差的根本原因: | ||||
| 对预算、应急资金或储备的影响: | ||||
| 计划的百分比 | ||||
| 已挣得的百分比 | ||||
| 已花费的百分比 | ||||
| 完工估算(EAC): | ||||
| EAC w/CPI(BAC/CPI) | ||||
| EAC w/CPI×SPI[AC+(BAC- EV)/(CPI×SPI)] | ||||
| 所选择的EAC、判断和期望值 | ||||
| 完工尚需绩效指数(TCPI) | ||||
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