三、认同的两个维度
认同是指个人在感情上喜欢某一个人或某一团体,因而在行为方式、价值标准等方面模仿,而使本人与他人或团体趋于一致的心理历程。认同有两个维度:一是自我认同,二是团队认同。
1、自我认同
自我认同就是对自己的认可和赞同。作为项目经理,我们在这条路上,有很多时候可能比较容易自我怀疑,尤其是很多从技术刚刚转到项目管理。
很大一部分的时候,我们会迷失在执行和管理上,也就是说,不知道该怎么去管理,怎么去带领团队,不知道怎么去推进项目。走着走着,就又陷入到很多执行层面的工作上去了。
一旦参与执行层面的工作,很容易陷入“背猴子”现象。因为这个时候我们可能会想通过做事来建立团队间的认同感,但恰恰又是因为做事,会更倾向于关注对与错。如此,就更加偏离管理的认同。
那么,既然我们知道,认同是管理的前提。作为项目经理,在这条路上,我们是需要坚定信念,去不断的给自己加油鼓劲,给自己信心。
所谓信念,是我们视之为真的东西。我们认为我们能做什么,不能做什么,这些观点都是由信念决定的。
我们的价值观和信念决定了我们的态度和行为,也最终决定了我们能否达成结果。
可见,信念是一个非常强大的系统。一个积极的、有责任感的信念系统会让我们走得更远,一旦我们有了这个系统,就没有什么能挡住我们前进的道路。
因此,项目经理在跨越这个认知阶层之后,知道管理的前提是认同,这样一来,项目推进过程中,任何的管理活动,都没有对错之分,有的只是合适与否。
所以,每当项目过程中出现什么问题,每当项目结束之后,无论项目结果,项目过程呈现的如何,也就没有失败之说,有的就是成长和学习的机会。对于这个过程和结果,项目经理都可以进行复盘和总结。被认同的,说明适合团队,则继续保留;对于不认同的,则继续改进,以便适合团队。
2、团队认同
团队认同,则是团队认可和赞同。
无论是多大的企业或公司,在公司招聘员工之后,老板都希望员工能够在其岗位上发光发热,做出应有的贡献。这点其实也很正常,就像老板认为我们既然拿一份薪水,就应该对得起这份薪水,要有相应的付出。
前面我们谈到,作为项目经理,要先自我认同,那么对于公司的管理者,在管理这条路上,其实也要具备自我认同。但很关键的一点在于,作为管理者,不能只感动了自己!
这点怎么理解呢?其实我们用心去感受和体会的时候会发现,不少管理者在实际管理活动中,在各种场合都和员工谈各种愿景,目标,甚至各种承诺,这些似乎很虚的东西并没有很好的落到实处,我们都理解为“画饼”。
以至于每次管理者都感觉自我良好,以为很好的管理了员工的行为,觉得他们应该更加努力的为公司做贡献。
但过度的自我认同,却忽略了很多员工进入这家公司的深层次原因,他们选择是因为他们认同这个行业,认同这个组织,认同这家公司的企业文化。而这些都可以在实际的各种中,员工的意愿是否强弱可以体现的出来。
当这些被过度消费之后,管理者没有实质性的改变,则团队认同会大打折扣。毕竟认同是一个持续性的过程。
那么对于项目经理来说,也是如此,团队组建的四个阶段,在团队刚刚形成阶段,也是团队成员彼此对项目经理印象最好的时候。
随着项目的逐步推进,团队在逐步的发展,如果项目经理在这个过程中,也是过度消费初始印象,没有和团队形成有效的沟通机制,真正帮助团队解决问题,而是采用所谓的“画饼”或棍棒式的管理模式,都会使得团队的自我认同走向颠覆。
所以,做管理,别只感动了自己。要真正的得到团队的认同,才是管理走向更加积极的方面。也是对组织,对项目更加有利的一面。
那么从项目经理的角度来看,怎么怎么来获得认同呢。这里主要分享两个维度:一是从自身的角度来获得认同;二是从团队的角度来获得认同。
从自身角度获得认同,有四个核心要素,分别是:能力、诚实、关系和沟通。
项目经理个人获得无论是来自领导、团队还是其他人的认同,首当其冲的就是项目经理的个人能力。作为项目经理,我们得让干系人相信,我们是有能力带好项目,有能力解决项目中的各种问题,是一位靠谱的项目经理。
不仅仅是专业的证书、过往的项目经历还是成功的项目成绩和良好的项目绩效,更需要的是在实际项目过程中,可以有效的识别风险、解决项目过程中具体的问题和冲突、还有高效的决策和果敢的行动力,最终带领项目团队高质量的交付项目成果,促使项目为组织创造价值。
能力是保证高质量且出色的完成各项项目工作,但能力并不代表说可以超越自身的能力去给团队成员进行承诺。因为一旦承诺过多,最后无法达成时,所有建立的认同感则会坍塌。
所以,作为项目经理,诚实很重要。当真正遇到超越自身能力的事项时,需要开诚布公的和团队,乃至更高层领导进行沟通,及时的做好预期管理,并积极的寻求帮助,以便更好的为项目服务。
建立良好的人际关系,是获得认同感的有效方式之一。项目经理自团队组建开始,就要清楚的了解团队成员的特点、喜好、各自关注的重点和所处的环境。这些都是表面信息。
所以,如有可能,还可以进行有必要的“裸心会”,更进一步的了解团队成员的心理、价值观、动机等,更多的了解团队成员的底层信息,扩大公开象限,让彼此有更多的了解。
很多时候,我们会不知不觉的陷入暴力沟通中,使得我们好不容易获得的认同感瞬间坍塌。
就好比前面提到的一个场景:一位团队成员好心办了坏事,这个时候,你是该批评还是肯定这位成员。如果此时没有进行良好的沟通,那么很容易造成团队成员不好的感受,给彼此合作带来阻碍。
杰夫·威尔克斯说:他从未见过一个不良沟通下成功的项目。PMI Pulse报告也强调,半数项目失败的原因来自沟通。
因此,项目经理可以通过有意识,有目的且开诚布公的沟通,让团队成员及时的了解项目的目标,项目重要信息;可以在项目过程中,采用非暴力沟通,换位思考,更好的倾听他人,了解他人的诉求,先帮后管,达成所愿,逐步的影响干系人。
要获得团队的认同,则需要更加了解团队成员,我们可以着重从团队成员的需求出发。正所谓,更好的了解,是为更好的“投其所好”。
个人发展专家安东尼·罗宾和克洛伊·曼德妮斯讲授的关于人类的六大基本需求,可以更好的帮助我们了解团队成员。
我们是否都有过这种感觉,当缺乏确定性的时候,我们很容易感到恐慌、焦虑和紧张。可见,我们生活中,都需要确定性、安全感、稳定性和可预测性。
在项目团队中,项目经理需要给团队成员明确项目的目标、任务和关键里程碑,以及确定性的计划,让团队成员可以有效的控制,并有序的去达成计划和目标。
切记不要给团队成员模棱两可的任务,这样不仅给团队成员造成恐慌,也很容易让他们对我们的项目管理能力产生怀疑,从而大大降低对我们的认同。
项目经理满足团队成员确定性的需要,是获得团队认可的有效途径之一。
确定性需求有助于团队成员更好的控制和安全感,但同时,会渴望变化、激情和新的刺激。就像那句话说的一样:小孩子才做选择题,成年人都想要。
因为多样性让我们感到有活力,有兴奋感,也让团队更加具备冲劲和拼劲。
这点其实和我们很多时候,在设定一个项目目标时,我们会根据项目团队成员的能力和意愿,设置一些挑战目标有异曲同工之处。
但项目经理在满足团队成员确定性和多样性的时候,需要保持一个平衡,既要让确定性需要得到满足,又要使得多样性具备挑战。这本身对项目经理也是一种挑战。
每一位团队成员在项目中,都需要被重视,都是团队中的重要一员。项目经理在规划、安排各项工作时,切记不要去做区分对待。尽管项目中确实是有不同的岗位和工作要求,以及不同的能力要求,但不要刻意的去表达,因为项目是一个有机整体,每一项工作都是重要的,一旦有某项工作有缺失,都会对项目目标达成造成影响。
重要性需求,也是我们每个人都渴望需要的。毕竟,没有人想在团队中做一个不被需要,没有人在乎的成员。
所以,项目经理,把团队成员中的每一位都看着是重要的成员,是获得认同非常重要的途径。
每个人加入到项目团队中来,都是在努力和周围的人建立一定程度的联系,想积极、快速的融入到项目团队中来。
项目经理可以从团队组建开始,就着重去和团队成员建立良好的人际关系,设身处地、诚实的和团队成员沟通交流。
哪怕项目团队中有负面的干系人,亦或者有不喜欢的人,项目经理也要积极的去影响,去团结一切可以团结的力量。
当项目经理和团队成员建立起良好的,甚至亲密的人际关系时,这种认同本身就已经产生,这对项目管理是非常有利的。
成长,不言而喻了,我们每个人都有成长和发展我们的个人和职业生涯的需要。
因此,项目经理在项目推进过程中,可以根据实际情况,给不同的团队成员提供不同的成长机会,这是一个非常好的获得认同的方式。
比如,我们时常会根据不同的版本目标,鼓励或推荐模块负责人、版本负责人,让他们在高效的完成本职工作时,有意识的培养他们的项目管理技能。
比如,积极客观的将团队成员的工作表现反馈给他们的直接主管,让他们的主管在不同周期时,有针对性的提供进一步学习和发展的计划。
再比如,每个版本,每个项目结束后,项目经理带着团队一起复盘总结,积累经验,提升能力,并且针对不同的团队成员,提供有效的学习和成长建议。
不要觉得项目经理只是负责带领团队成员达成项目目标就完事了,项目经理也有职责去培养团队成员。
当项目经理能够给团队成员提供建设性的指导,且在实际过程中取得成效,并获得直属主管和更高层领导的认可时,对项目经理的认同则也会大大提升。
项目经理在项目推进的过程中,要重点关注不同团队成员的贡献,不能让大家觉得是吃大锅饭,这样很容易造成团队士气的低下。
因此,项目经理也需要根据不同的岗位要求,不同的工作要求,比如复杂度等,客观的认可和评价团队成员的工作情况。要让团队成员觉得是公平公正的。这样一来,既让有突出贡献的成员脱颖而出,又给一般贡献的成员或者没有贡献的成员予以警示,促进良性发展。
以上就是六个需求,项目经理可以根据项目团队的实际情况,有目的性的满足不同团队成员的不同需求,以此来更好投其所好,服务好团队成员,建立良好的关系,获得团队的认同。
当我们在推行项目的过程中,团队成员更加的认同我们,往往会取得事半功倍的效果。因为在这个过程中,你会不知不觉的发现,有了认同这个前提,大家更加愿意的配合你,更加愿意投入他们的时间和精力,更愿意为项目,为组织贡献自己的力量。
从是非对错到认同,我想,这是每一位项目经理走向更高阶时都必须经历的认知跨越。VUCA时代,项目越来越大,项目也越来越复杂。作为项目经理,需要的不仅仅是达成时间、成本、范围和质量四要素的基础目标,更需要带领团队为组织创造价值。这也是《PMBOK指南》第7版,以价值为导向带给我们的启示。
那么要创造更大的价值,是离不开人的因素。是非对错的管理模式,可能短时间内,小团队范围或许不会阻碍项目的推进。但对于大项目,大团队来说,项目经理更需要的是认同,更需要的是团队的认同。只有大家都认同,才会发挥更大的效用。
那么,当我们在不断的说认同的时候,通常也是指对意见看法一类表示同意,表示支持。认同之后,还有认可,认可之后则是信任。其中认可是指对一个人表示可行赞同,而信任就是指对一个人完全表示相信。这三个词是一个循序渐进的,就是表示越来越看好一个人,程度由浅入深。
信任是建立在认同、认可的基础上。信任是认同、认可的高级形式。项目经理要不余遗力的去和团队建立起信任,要和团队多沟通,学会彼此认同和认可。最终要和团队成员建立良好的,互信信任的关系,带领团队达成项目目标,使得项目干系人获得预期的收益,让干系人满意。
研究表明,良好的工作关系带领更好的项目结果,是项目成功的必备因素。最后,著名的现代管理大师,彼得·德鲁克说:组织不再建立在权力之上,而是以信任为基础。

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