挣值管理是PMP考试里的计算题大户,每年必考3-5道。好多人看到公式就头大,其实搞懂了特别简单。今天一次讲透。
一、三个核心指标
挣值管理就三个基础指标:PV、EV、AC。搞懂这三个,后面的公式就是加减法。
PV,计划值。按计划,这个时间点应该完成多少工作。就是你原计划干到哪了。
EV,挣值。实际上,到这个时间点,你干的工作值多少钱。就是你实际完成了多少活。
AC,实际成本。干到现在,你实际花了多少钱。
举个例子。你计划10天做完一个项目,预算10000块。第5天的时候,按计划应该做完一半,也就是PV=5000块的活。
结果你实际干了60%,也就是完成了EV=6000块的活。但你实际花了AC=7000块。
看出来了吗?你干的活比计划多,但花的钱也比预期多。到底是赚了还是亏了?这就需要算SPI和CPI了。
二、四个计算公式
四个公式,记住了考试就是送分题。
| 指标 | 公式 | 含义 |
|---|---|---|
| 成本偏差CV | EV - AC | 正=省钱,负=超支 |
| 进度偏差SV | EV - PV | 正=超前,负=落后 |
| 成本绩效指数CPI | EV / AC | 大于1=省钱,小于1=超支 |
| 进度绩效指数SPI | EV / PV | 大于1=超前,小于1=落后 |
别死记硬背。记住一个规律:EV永远在前面。CV和CPI都是跟成本比(AC),SV和SPI都是跟进度比(PV)。
CV=EV-AC,减出来的是差额。CPI=EV/AC,除出来的是比率。不管用哪种,判断结果的方向是一样的:正的、大于1的,都是好的;负的、小于1的,都是不好的。
考试的时候,题目给你PV、EV、AC三个数,让你判断成本是超了还是省了,进度是超前还是落后。你就套公式算,算完看正负或者大小。
三、考试怎么出题
挣值管理的题,一般有两种考法。
第一种,直接给三个数,让你算CV、SV、CPI、SPI。这种最简单,套公式就行。比如:PV=1000,EV=800,AC=900,问成本超支还是节约?那你算CV=800-900=-100,负的,超支了。
第二种,场景题。描述一个项目场景,让你判断当前状态。比如:项目进行到一半,发现SPI=0.85,问什么意思?那就是进度落后了,因为SPI小于1。
考试最爱考的就是判断方向。给你一个指数,问你是好还是不好。你只要记住:大于1、正数,都是好的;小于1、负数,都是不好的。成本和进度通用这个规律。
还有一种进阶考法:估算完工成本EAC。当前的绩效代表了未来的趋势,按这个趋势走下去,最后总共要花多少钱?公式是BAC/CPI。BAC是完工预算,题目会给你。
这种题也不难,找到BAC和CPI,除一下就出来了。
四、易混点辨析
好多人搞混CV和SV,就是记不住哪个跟成本比、哪个跟进度比。教你个口诀:C开头的跟成本比,S开头的跟进度比。
CV,C是Cost成本,那就是EV跟AC比。SV,S是Schedule进度,那就是EV跟PV比。CPI和SPI也一样,C开头的除以AC,S开头的除以PV。
还有一个容易错的点:EV永远是分子,永远是被减的。别搞反了,写成AC-EV就错了。EV在前面,这是铁律。
再说一遍:EV在前面。CV=EV-AC,SV=EV-PV,CPI=EV/AC,SPI=EV/PV。EV在第一个,记住这个就不会错。
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问题1:挣值管理PV、EV、AC是什么?
答:PV是计划值,按计划应该完成多少。EV是挣值,实际完成了多少工作。AC是实际成本,实际花了多少钱。三个指标搞清楚,后面的公式就都是加减法了。
问题2:CPI大于1是什么意思?
答:CPI=EV/AC,大于1说明EV比AC大,也就是你完成的工作价值比花的钱多,成本节约了。小于1就是成本超支了。记住:大于1都是好的,小于1都是不好的。
问题3:SPI小于1说明什么?
答:SPI=EV/PV,小于1说明实际完成的工作比计划少,进度落后了。大于1就是进度超前。跟成本指数一样的规律,大于1好,小于1不好。
问题4:挣值管理考试占多少分?
答:每年大概3-5道题,都是计算题。搞懂了就是送分题,搞不懂就丢分。这部分是PMP计算题里占比最高的,必须拿分。像优培东方刘老师讲的,把公式记住,再多做几道题练手感,基本不会错。
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