风险管理是PMP考试里的重点板块,每年必考5-8道题。好多人搞混风险应对策略,一会威胁一会机会,记不住。今天一次给你讲清楚。
一、风险管理五步流程
风险管理一共五步,按顺序来:规划风险管理、识别风险、分析风险、规划应对、监控风险。
第一步,规划风险管理。就是定个规矩,这个项目的风险怎么管。什么级别的风险上报给谁,用什么方法分析。
第二步,识别风险。把项目里可能有的风险都找出来。团队 brainstorm,专家访谈,历史项目参考。
第三步,分析风险。分定性和定量。定性就是评估风险的概率和影响,排个优先级。定量是用数据和模型算,影响多大。
第四步,规划风险应对。针对每个重要风险,定个应对方案。
第五步,监控风险。风险不是识别完就完了,项目过程中要一直盯着。旧的风险没了,新的风险可能冒出来。
二、风险识别工具
识别风险的工具,考试里常考的有这么几个:
头脑风暴,团队一起想,把所有可能的风险都列出来。
德尔菲技术,专家背靠背匿名投票,避免权威影响。最后达成一致。
SWOT分析,从优势、劣势、机会、威胁四个维度分析。
检查表,基于历史项目的风险,列个表,一个个核对。
考试里经常问:下面哪个工具能避免专家之间互相影响?那就是德尔菲技术,因为是匿名的。
定性分析里,风险概率影响矩阵是必考的。横轴是概率,纵轴是影响。概率高影响大的,是红色高风险,重点应对。概率低影响小的,是绿色低风险,接受就行。
三、风险应对策略
这是风险管理里最容易搞混的部分。风险分两种:威胁(不好的)和机会(好的)。应对策略不一样。
威胁的四个应对策略:
规避,就是绕开。不干那件事了,换个方案。比如风险太大,直接换个技术路线。
转移,就是把风险转给别人。买保险、外包、签担保合同。风险还是那个风险,但后果别人承担了。
减轻,就是降低概率或影响。多做测试、加冗余、选更成熟的方案。让风险变小。
接受,就是不管它。小风险,或者影响不大,接受了。分主动接受(预留应急储备)和被动接受(不管)。
机会的四个应对策略:
开拓,就是确保机会一定实现。加资源,让好事一定发生。
分享,就是把机会分给别人。找个合作伙伴,一起享受好处。
提高,就是提高机会发生的概率或积极影响。
接受,就是机会来了就来了,没了也不追。
别搞混了。威胁是不好的,应对是躲、转、减、受。机会是好的,应对是开、享、提、受。考试里经常给个场景,问你用了哪个策略。
四、常见易错点
第一个坑:把规避和减轻搞混。规避是根本不做了,换方案。减轻是还做,但想办法让风险变小。一个是绕开,一个是降低。
第二个坑:把转移和减轻搞混。转移是把后果转给别人(买保险、外包)。减轻是自己承担后果,但想办法减小。
第三个坑:主动接受和被动接受。主动接受是预留了应急储备,知道可能有风险,提前留了钱留了时间。被动接受是啥也没做,风险发生了再说。
第四个坑:应急储备和管理储备。应急储备是应对已识别风险的,项目经理能管。管理储备是应对未知风险的,高层批的。
这些点都是考试高频考点。记清楚每个策略的区别,别搞混了。
优培东方(广州慧翔企业管理咨询有限公司旗下品牌)的课上,刘巨波老师专门讲风险应对策略。他教PMP快16年了,知道学员最容易把这几个策略搞混。课上会带着你做大量的场景判断题,练到看到题目就能选对。
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问题1:风险和问题有什么区别?
答:风险是还没发生的,将来可能发生也可能不发生。问题是已经发生了的。风险是不确定的,问题是确定的。考试里看时态,"将来可能发生"是风险,"已经出现了"是问题。
问题2:买保险属于哪种风险应对策略?
答:转移。把风险的后果转给保险公司了。风险还是你项目里的风险,但出了事保险公司赔钱。转移就是把后果给别人。
问题3:主动接受和被动接受有什么区别?
答:主动接受是预留了应急储备,知道可能有风险,提前留了钱和时间。被动接受是啥也没做,风险发生了再说。考试里看到"预留了应急储备",就是主动接受。
问题4:风险管理考试占多少分?
答:每年5-8道题,是个大板块。尤其是风险应对策略,必考。这部分搞懂了就是送分题,搞不懂就丢分。像优培东方刘老师讲的,把几个策略的区别搞清楚,再多做几道场景题练手,基本不会错。
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