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PMP知识分享:PM,你需要一支未来团队!

发布时间: |2020年06月04日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:PM,你需要一支未来团队!
PMP小知识:里程碑进度计划 Milestone Schedule: 用于显示里程碑的计划实现日期的一种进度计划类型。参见“主进度计划”。历史信息 Historical Information: 以往项目的文件和数据,包括项目档案、记录、函件、完结的合同和结束的项目。临界值 Threshold: 针对可测量的项目变量而预先确定的一个限值,一旦达到此限值就需要采取相 应行动。

PMI《职业脉博报告2020》中文版发布了!该报告主要阐述了项目经济中的未来团队,未来团队的核心要素有哪些?需要什么技能?有什么作用?

1、团队新视角

现在不是固守现状的时候。技术的不断发展、客户需求的不断变化和全球社会经济波动,正在加剧一场关于“问题如何解决和工作如何完成”的革命。组织将以不同方式完成工作,其中一种方式是通过项目团队。

当今的项目管理者不仅愿意重新构想工作流程,而且正竭力使他们的团队拥抱新的思维方式。秘鲁利马的一家项目组合管理、产品开发总监说:“我喜欢在不断变化中寻找更好的工作方式。”

正是这些敏捷的、随时准备应对变化的团队,将在“项目经济”中蓬勃发展。

2、项目经经济中的团队合作

当今的团队是围绕一项基本认知而组建的:变革通过项目而实现。而今组织正在发生范式转变,项目不再只是和运营平行的一环,而是变成推动工作完成的动力。

由不同项目构成的项目组合会推动颠覆、创新和扩张,而这些项目由各种职位的人所带领,通过多种方法,最终实现财务价值和社会价值。

这就是项目经济,而新一代团队将成为项目经济下组织绩效表现的决定性因素。

3、新团队DNA

随着工作性质的改变,团队的结构和动态构成也必须改变。

PMI2020年《职业脉搏调查》(Pulseof the Profession®)发现有42%的项目具有“高复杂性”的特征。这种复杂性会迅速扩大团队规模:高复杂性项目的平均核心团队成员为24名,而低复杂性项目的平均团队成员为8名。

但是,并非每个组织都可以简单地向团队注入更多资源。相反,更可取的做法是打破企业内的边界,激发责任分担的精神:PMI研究表明,所有受访项目专业人士中有一半参与了跨职能项目工作。

威立雅(Veolia)公司就是一个很好的例子。威立雅总部位于法国,致力于为世界各地的公共和私人客户提供水、废物处理和能源管理解决方案。

“10年或20年前,产品研发周期要长的多。现在,我们需要在几个月而不是几年内交付项目,并且我们必须更快、更高效地交付。因此我们以综合、多学科团队成员组成的小型团队来提供解决方案。”

全心投入敏捷是组织组建风险承受能力更强、可以快速失败试错的团队并加快变革步伐的一种方式。根据2020年《职业脉搏调查》(以下简称《脉搏》),去年完成的项目中有近1/4的项目采用了敏捷。在接下来的五年中,一半的项目管理办公室(PMO)预计增加对敏捷的使用。领导者现在认识到,采用敏捷不可避免,只是时间和方式问题。

4、扩大团队规模

高复杂性团队的核心成员比简单团队的多3倍。

在过去的12个月里,项目专业人士平均在6.1个团队中工作过。

5、人才搜寻还在继续

根据PMI研究,在高优先项目交付中,缺乏所需技能的合适人才是三大交付挑战之一。

“核心项目管理技能依然必要,但是人际交往能力正变得越来越重要,这就是我们现在正重点强调的。” Boland先生说。“我们已经定义了一整套我们认为至关重要的人际交往能力,包括共情力,以及诸如适应能力、批判性思维和解决问题的能力。”

6、团队成员角色

项目团队中有传统项目经理头衔的成员只有不到1/3。

不管是多复杂的项目,其团队中都有1/3是主题专家。

7、集体身份认同

当今,项目团队的关注点已经远远超出了时间、预算和范围。项目专业人士将协作领导能力视为最重要的团队技能。

“协作不仅是在一起工作,而且是在一个完全参与型的组织中与您的团队合作。每个团队成员都应该知道自己有发言权。”

根据PMI的研究,共情力、沟通能力和情商也经常被项目专业人士认为是至关重要的团队技能。虚拟团队对这些技能的需求可能更高。

8、AI:不仅仅是机器

已经与AI合作过的团队中,有一半预计明年将会加入更多的AI团队。另一半此前未参与过该类型合作的团队,有约1/4预计将在明年开始参与到AI团队的工作。

9、必备技能

除了通常的项目管理技术领域,项目管理专业人士认为,最重要的团队技能还包括:
1)协作领导力
2)对客户心声的共情能力
3)风险管理
4)创新思维
5)方法论或框架治理

10、准备就绪

快速和灵活是“项目经济”中团队最重要的能力。随着项目的复杂性增加,组织必须重新审视团队是如何完成工作的。想要随时应对变化的团队要关注以下三大原则:

始终重视敏捷:
无论团队规模大小,都必须牢记灵活性。随着角色和责任的重新定义,拥有“人人为我,我为人人”思想的团队能够做出最好的准备,实现即时调整。

协作并倾听:
项目领导者有责任建立团队信任并达成合作协议。情商和强大的沟通能力是项目成功交付与否的关键因素。

客户至上:
团队需要从一开始就牢记用户的需求。使消费者的反馈成为计划和执行的基础,将有助于团队按计划实现有意义的价值。


PMP小知识:流程图 Flowchart: 对某系统内的一个或多个过程的输入、过程行为和输出的图形描述。龙卷风图 Tornado Diagram: 在敏感性分析中用来比较不同变量的相对重要性的一种特殊形式的条形图。路径分支 Path Divergence: 表示一个进度活动拥有一个以上的紧后活动的一种关系。路径汇聚 Path Convergence: 表示一个进度活动拥有一个以上的紧前活动的一种关系。

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