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PMP知识分享:项目组织管理应警惕事项

发布时间: |2020年07月02日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:项目组织管理应警惕事项
PMP小知识:Historical Information. 历史信息 以往项目的文件和数据,包括项目档案、记录、函件、完结的合同和结束的项目。Identify Risks. 识别风险 识别单个风险,以及整体风险的来源,并记录风险特点的过程。Identify Stakeholders. 识别相关方 定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

       项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的,由组织各部门调集专业人才,并指派项目负责人在特定时间内完成任务。在项目期中,所有成员仅向项目经理负责,不再听命原部门主管指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织单位。项目组织管理警惕以下几点:

       1.不要过早下结论。

  过早下结论会通过两条途径为你制造麻烦。第一是,你会认为自己已经了解所有的事情的发展,所以不再重视这件事情,而按照自己假设的发展方式操作事情。可惜人类并不是一种会算命的种类,所以大部分的假设都是错误的,这样也导致的事情常常失败;第二是,你会猜测别人的想法并且会做出假设,同样的,这些假设通常也是错误的。而且这些愚蠢的假设也导致了你与他人的关系被破坏。

       2.不要小题大做。

  很多人因为一些小挫折的刺激而做出过激的反应。小题大做使人变得紧张兮兮,产生过多的忧虑。

       3.不要发明规则。

  过分的使用”应该”和”应当”是没必要的。这些词除了让你感到紧张外,不会有任何用处。为什么?因为当你使用这些发明的规则时,你会变得受约束和有孩子气的命令口气。而当你试图将这些规则强加于他人时,只会让别人对你产生厌恶的情绪(霸权,自以为是的)

       4.避免给他人扣帽子。

  对别人否定的评价也会限制你对他的看法和想法。所以,避免预先给别人扣帽子,说不定你就可以发现别人其他不同一般的地方。

       5.别做完美主义者。

  生活并非十全十美的。若寻找一个完美的工作职位,却永远找不到它,而一些看起来好的也并非那么好。追求完美主义是一种精神基本,它会摧毁你的一切快乐并且建立一堆你不可能实现的目标。

  6.不要过分概括。

  一两次的挫折并不意味着永远失败,几次成功也不能说明你是一个天才。一件事——好或坏——或者二或三件事并不代表永久的趋势。一件事的成败就是它的成败,不要过分夸大其失败的教训和成功的经验。

  7.不要总凭直觉判断。

  你的直觉并不是总是一个正确的指示器,因为你只觉得会这样,但”觉得”并不说明这就就会是正确的。未来并不会因为你的直觉感觉会这样而改变。感觉可能是真的,但不一定是对的。


PMP小知识:Implement Risk Responses. 实施风险应对 执行商定的风险应对计划的过程。Imposed Date. 强制日期 强加于进度活动或进度里程碑的固定日期,一般采取“不早于何时开始”和“不晚于何时结束”的形式。Incentive Fee. 激励费用 与卖方的成本、进度或技术绩效相关联的财务激励。

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