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PMP知识分享:项目执行力的提升技巧

发布时间: |2020年07月27日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:项目执行力的提升技巧
PMP小知识:Organizational Process Assets. 组织过程资产 执行组织所特有的并被其使用的计划、流程、政策、程序和知识库。Output. 输出 某个过程所产生的产品、成果或服务。可能成为后续过程的输入。Overall Project Risk. 整体项目风险 不确定性对项目整体的影响,它代表相关方面临的项目结果可能的正面和负面变异。这些影响源于包括单个风险在内的所有不确定性。

很多时候,人们都在强调执行力,项目的成败,很多人都将最后的结果归结为执行人的执行力不够! 一个项目如果负责实施的员工执行力差,那么计划实施就很困难,所以企业一定要注重提升项目执行力,只有这样,项目才能正常的实施。

怎样的执行力才算够?项目的成败该不该把责任归到执行人的头上?项目结束后,在总结会上,往往是互相埋怨,互相指责,成为了谁都不承担责任的指责批判会。出现了,项目的策划人说执行人的执行力太差。执行人说策划方案根本行不通,落不了地!谁之过? 那么怎么来提升呢?

  第一、强调执行力的前提是保证项目策划方案的可行性。我们常见的一种现象是,项目策划方案听起来很有道理,甚至可以说完美!老板只是按照项目策划人的角度去理解策划案,其结果是:太好了!然后就一声令下:要严格按照策划方案执行!项目策划人在制定策划方案时,根本没有考虑项目执行人的实际情况。项目的策划人和执行人,在项目执行之前没有交集。项目的策划人不了解执行人,执行人不懂策划人!执行力从何谈起?

  第二、在项目方案可行的情况下,让执行人理解策划方案的战略意图,成为执行力的前提。不仅策划人要懂,老板懂,执行人更应该正确理解策划方案的各种细节。通常情况下,项目策划方案不会将项目的所有细节全部写出来,甚至有些环节根本无法写进策划案,这就需要执行人在执行过程中做有效的补充或变通。甚至有些只做战略规划的公司,他们的战略规划案根本没有细节,需要执行人根据战略规划,完善,甚至创造性的完成战略规划,执行人实际上也是项目策划人。

  所以,策划人如何让执行人正确理解策划案就显得尤为重要,最快的方法是,将策划案分解为若干执行板块,分别给不同的执行人进行系统的执行培训,以及遇到特殊执行情况的应对策略和方法。让执行人对执行的项目深入的理解,相信,并且他认为是可行的,只有这样才能完美的执行下去!没有哪一个人能做好他认为根本不可能的事情!

  第三、当遇到执行异议时,执行人的态度和做法,直接影响执行的进程和结果。现实的情况往往是,执行人在执行的过程中,他遇到困难或者他认为应该怎样,他就自作主张的,想当然的按照他的意志去做事情。其结果,往往是背离了策划案的初衷!因此,项目策划案在执行过程中必要的跟踪监督是非常必要的,否则,很难达到预期的目标和结果!

  第四、项目的执行过程中,涉及到多方的沟通、组织、协调、配合。而现实的情况是,各执行部门各自为战,事不关己,高高挂起。内部沟通成本太高,有效性差。因此,一旦策划方案进入执行阶段,建立及时的方案执行通报及协同作战体系显得尤为重要。否则,要想达到项目所要的预期,甚至是超预期的结果,哪简直是天方夜谭!

  第五、在项目的执行过程中,通过各种形式的活动建立执行团队的荣誉感异常重要。让执行团队始终带着荣誉感而战。有时候单单多给钱是解决不了问题的!

  项目的执行人,也会为他认为对的事情尽自己最大的努力,甚至是创造性的完成目标。对于项目策划案的执行的某环节的可行性问题,在项目策划案没有形成之前就能做到很好的论证,不至于在执行阶段出现这样或那样的问题。当一个项目启动时,最好是在项目的策划阶段,就让项目的主要的执行人参与进来,当策划和执行能在执行之前就能上下贯通的时候,项目的成功就占到了一半了!这样,执行人对于项目策划案的策划过程有较为深入的了解,对于策划案背后的东西熟知于心。

PMP小知识:Parametric Estimating. 参数估算 基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的一种估算技术。Path Convergence. 路径汇聚 表示一个进度活动拥有一个以上的紧前活动的一种关系。Path Divergence. 路径分支 表示一个进度活动拥有一个以上的紧后活动的一种关系。

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