规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。采购管理计划、采购工作说明书、采购文件(信息邀请书(RFI)、投标邀标书(IFB)、建议邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)、投标通知、谈判邀请书及卖方初始应答邀请书)、供方选择标准(对需求的理解、总成本或生命周期成本、技术能力、风险、管理方法、技术方案、担保、财务实力、生产能力和兴趣、企业规模和类型、卖方以往的业绩、证明文件、知识产权、所有权)、自制或外购决策
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,通过达成协议,使内部和外部干系人的期望协调一致。选定的卖方、协议(谅解、合同、分包合同或订购单)
控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求。往来函件、支付计划和请求、卖方绩效评估文件
结束采购是完结单次项目采购的过程。本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。采购档案、可交付成果验收、经验教训文档。
识别干系人是识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的潜在影响等。本过程的主要作用是,帮助项目经理建立对各个干系人或干系人群体的适度关注。干系人登记册(基本信息、评估信息、干系人分类)
规划干系人管理是基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。本过程的主要作用是,为与项目干系人的互动提供清晰且可操作的计划,以支持项目利益。干系人管理计划(关键干系人的所需参与程度和当前参与程度、项目现阶段的干系人沟通需求等)
管理干系人参与是在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。本过程的主要作用是,帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,从而显著提高项目成功的机会。问题日志、给干系人的通知、项目报告、项目演示资料、项目记录、干系人的反馈意见、经验教训文档
控制干系人参与是全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。干系人登记册(干系人信息变化、识别出新干系人、原有干系人不再参与项目、原有干系人不再受项目影响或者特定干系人的其他情况变化。 )
PMP小知识:增量型生命周期 Incremental Life Cycle: 一种适应型项目生命周期,它是通过在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭代来产出可交付成果。只有在最后一次迭代之后,可交付成果具有了必要和足够的能力,才能被视为完整的。章程 Charter: 见“项目章程”。账户编码 Code of Accounts: 用于唯一地识别工作分解结构每个组件的编号系统。招标文件 Bid Documents: 用于从潜在卖方征集信息、报价或建议书的所有文件。挣值 Earned Value (EV): 对已完成工作的测量,用该工作的批准预算来表示。
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