时间管理
【定义活动】:范围基准上拆分活动和里程碑。就是定义具体要做什么。先找到WBS,在【范围基准)里面,记住是要范围基准哦,光有范围说明书这么粗的东西是不行的,关键是要WBS,然后找到具体做这个工作包的人把它拆分成一个个具体的活动(活动清单】,要越具体越好,每个小活动不要太复杂,否则继续分下去,最后给每个活动加个描述(活动属性】,再定出一个个检查点(里程碑清单】,这下子要做的事情就很具体了
【排列活动顺序】:参考范围说明书画活动和里程碑顺序图。活动有优先级的,要分先后轻重的,就对刚才的【活动清单)、【活动属性)和【里程碑清单)进行排列最简单了,由于做这个事情的人不是同一个人,所以连事情本事都不知道是在干什么,看到一堆乱七八糟的活动要做,不知道如何去排顺序,所以再让他看看【范围说明书),看范围基准是多余的,因为他只要知道事情是干什么就好了,看懂后开始排顺序了,怎么排呢,用(进度网络图)来排,一个活动画一个圈圈,填上活动名称,再用箭头连接两个活动圈圈,一个指向另一个,代表一个完了再进行下一个,可以想象,活动多了,画出来就是一个蜘蛛网一样(进度网络图】。
【估算活动资源】:参考资源日历给活动标上资源。确定每个活动要用多少人。排列活动之间关系顺序是需要知道事情大概干什么,但是估计资源就不用,看着一个个具体事情本身【活动清单)【活动属性)就知道要分配谁了,当然查【资源日历)确认一下人家是否有时间嘛,没时间分了也白搭,最后汇总成一张清单,包括每个活动有谁来做,要用什么东西,这就是(活动资源需求】,还要分配的人分个类别(资源分解结构RBS】,这样很直观也好管理
【估算活动持续时间】:参考范围说明书和资源日历标上资源所需时间。确定每个活动花多久来做。还是一样,找出那个活动清单和属性表【活动清单)、【活动属性),例如“登录网页设计”由张三负责设计,张三这人水平怎么样的,得去【资源日历)里面看看,原来是初级工程师,应该会做得慢点,那就定的时间长点,但是从【范围说明书)上注明了这个很重要,要得有点急,时间要往前推,最后在活动清单和属性表后面加了估算出来的时间就是(活动持续时间估算】
【制定进度计划】:汇总之前所有文档定出进度计划。打开microsoft project软件了,开始画进度甘特图了。把之前搞出来的东西都录入进去,包括【活动清单)、【活动属性),【进度网络图)、【活动资源需求)、【资源日历)、【活动持续时间估算)、再检查检查【范围说明书)是否有什么没有考虑到的,注意里程碑和RBS没有包括在内,因为甘特图里面没有包括RBS层次结构,里程碑可以直接从活动清单属性里面就可以推出来,都录进去了就得到了(进度计划】,从进度计划里面规范出一个考核文档就是(进度基准】
【控制进度】:控制工作在进度内。这个和控制范围一样,拿每天收集的工作情况【工作绩效信息)和【进度计划)、“进度基准”一比较就知道了,怎么看不到“进度基准”,原来藏在【项目管理计划)里面,最后得到工作效果(工作绩效测量结果】,发现问题就提出修改(变更请求】
PMP小知识:投标邀请书 Invitation for Bid (IFB): 通常,本术语等同于建议邀请书。不过,在某些应用领域,其含义可能更狭窄或更具体。图解技术 Diagramming Techniques: 用逻辑链接来呈现信息以辅助理解的方法。团队管理计划 Team Management Plan: 资源管理计划的组成部分,说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久。团队章程 Team Charter: 记录团队价值观、共识和工作指南的文件,并对项目团队成员的可接受行为作出明确规定。
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