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PMP知识分享:如何用软件管理项目收入和成本?

发布时间: |2020年09月14日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:如何用软件管理项目收入和成本?
PMP小知识:采购管理计划 Procurement Management Plan: 项目或项目集管理计划的组成部分,说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务。采购审计 Procurement Audits: 对合同和采购过程的完整性、正确性和有效性进行的审查。采购文档 Procurement Documentation: 在签署、执行及结束一份协议时所用到的所有文件。采购文档中可能包括项目启动之前的文件。

作为项目型企业来讲,项目的收入和成本管理是企业运营管理的核心,随着科技水平的进步,越来越多的企业通过信息化手段规范和简化项目财务核算过程。但是收入和成本的核算却存在一定的难度。那么项目中的收入和成本如何通过软件进行管理呢?

项目成本核算的主要要素为直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊和外包成本。直接人工指项目成员的工资福利费用,直接费用指项目执行过程中产生的差旅费用等,材料使用指项目执行过程中耗材消耗的费用,设备使用指项目执行造成设备的折旧损耗费,管理分摊指公共办公费用分摊到项目组成员的费用,外包成本指需要将项目中的部分工作转包出去所产生的费用。

项目成本核算在启用系统后,系统通过各类业务单据,如:工时表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等,帮助财务管理人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目管理人员实时了解项目实际产生的各项成本。

通过使用管理软件,项目收入结算只需要在启用系统时为每个基础项定义单位价格,系统即可根据项目实际消耗的数量自动计算项目账单,再根据项目结算账单产生应收账款、确认项目收入。

项目收入主要有以下几种核算方法:时间及材料法、成本加成法和固定价格法,以上三种方法基本覆盖专业服务公司的项目收入结算需求。其中,时间及材料法按照人工和材料的单价与项目耗费数量结算项目收入,主要用于企业咨询、法律服务、会计服务、外包服务等行业。

成本加成法按照项目成本加乘一定比例的利润结算项目收入,主要在工程服务、技术服务、检测服务等专业服务公司广泛应用。固定价格法按照项目合同约定的价格结算项目收入,建筑设计、景观设计、工业设计等创意设计公司通常采用固定价格法核算项目收入。


PMP小知识:采购文件 Procurement Documents: 在招投标活动中使用的文件,包括买方的投标邀请书、谈判邀请书、信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,以及卖方的应答。参数估算 Parametric Estimating: 基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的一种估算技术。
残余风险 Residual Risk: 采取风险应对措施之后仍然存在的风险。

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